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閱覽注意事項

    嘉義縣戶政事務所檔案閱覽抄錄複製注意事項

     

    一、

    本所為辦理檔案法有關檔案開放應用事項,特訂定本注意事項。

    二、

    申請閱覽、抄錄或複製本所檔案(以下簡稱閱覽檔案),應填具申請書並敘明理由向本所提出。

    三、

    申請閱覽檔案有不符規定或資料不全者,本所通知申請人於七日內補正;逾期不補正或未完全補正者,逕行駁回之。

    四、

    本所對於申請案件之准駁,應自受理之日起十五日內為之。如須補正資料者,自申請人完成補正之日起算。

    五、

    本所檔管人員受理申請閱覽檔案後,應將閱覽申請書送陳主管審核,經審核通過後擬具審核通知書通知申請人。

    六、

    經核准閱覽之檔案,部分有應限制公開者,應僅就其可公開部分准予閱覽。

    七、

    申請人申請閱覽檔案時,如需複製檔案時,本所應先收取複製費用後,將檔案複製併同收據寄交申請人。

    八、

    申請人至本所閱覽檔案時,應出示審核通知書、備有本人相片之身分證明文件或其他相關證明文件,經本所檔管人員完成登記程序後,始得閱覽檔案。

    九、

    檔管人員將檔案交付申請人使用時,應請其於檔案閱覽簽收單簽名。

    十、

    申請人申請閱覽檔案,一律在本所閱覽處所為之,並應當日歸還,閱覽人如需暫時離開,應將檔案交予檔管人員,不得攜出閱覽處所。檔案閱覽完畢應予歸還,並由檔管人員點收無誤後,始將身分證明文件交還申請人。

    十一、

    請人閱覽檔案,應保持檔案資料之完整,不得有下列行為:

    1. 攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。
    2. 拆散已裝訂完成之檔案。
    3. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
    4. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

    有違反前項各款情形者,檔管人員得停止其閱覽檔案,並記錄之,涉及刑事責任者,移送法辦。

    十二、

    申請閱覽檔案經核准者,其費用依檔案閱覽、抄錄、複製收費標準表為之。

     

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