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嘉義縣朴子戶政事務所

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閱覽填寫須知

    嘉義縣戶政事務所檔案閱覽抄錄複製填寫須

     

    【一】 ※標記者,請依需要加填,其他欄位請填具完整。
    【二】 身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。
    【三】

    代理人如係意定代理者,請檢具委任書;如係法定代理者,請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者,請檢具身分關係證明文件。

    【四】 法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
    【五】

    依檔案法第十八條規定,申請閱覽檔案有下列情形之一者,本所得予駁回:

    1. 有關國家機密者。
    2. 有關犯罪資料者。
    3. 有關工商秘密者。
    4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
    5. 有關人事及薪資資料者。
    6. 依法令或契約有保密之義務者。
    7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    【六】

    申請閱覽檔案,應於本所檔案閱覽規則所定時間及場所為之。閱覽時間除例假日及國定假日外,為星期一至星期五上午九時至十一時;下午十四時至十六時。

    【七】

    閱覽、抄錄或複製檔案,應遵守檔案法等相關法令及本所檔案閱覽有關規定,並不得有下列行為:

    1. 攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。
    2. 拆散已裝訂完成之檔案。
    3. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
    4. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    【八】

    閱覽、抄錄、複製檔案之收費標準如下:

    1. 閱覽、抄錄檔案,每二小時以收取費用新臺幣二十元為原則;不足二小時,以二小時計算。
    2. 複製檔案資料,依檔案複製收費標準表繳納費用。
    【九】

    申請書填具後,得以書面通訊方式送達本所。

    【十】 其他事項:
    1. 違反第七項規定,依檔案法第二十六條規定,本所得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者,移送法辦。
    2. 依檔案法施行細則第二十二條規定,抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及其相關規定辦理。
    3. 閱覽本所檔案應以使用本所提供之設備為原則;如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者,應於申請時載明,經許可後始得為之。
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